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La CALIDAD tiene actualmente tres características básicas: la necesitan todas las empresas, su ámbito es toda la empresa, y su gestión está cada día más tecnificada.La CALIDAD exige utilizar herramientas para asegurar su éxito.
El Sistema de Calidad está comprendido dentro del Sistema de Gestión de la empresa, siendo el conjunto de estructura de organización, autoridad, responsabilidades, atribuciones, procesos y recursos que se establecen y utilizan para gestionar la calidad en la empresa. El Manual de Calidad es el documento que, debidamente autorizado, formaliza la política de la empresa relativa a la Gestión de la Calidad, definiendo las normas y los procedimientos operativos de referencia, los objetivos de calidad, el sistema de responsabilidades y las normas internas. El Control de Procesos tiene como objetivo principal capacitar a los recursos humanos intervinientes para controlarlo y regularlo de manera que se asegure el cumplimiento de las normas y especificaciones que son aplicables.
Los beneficios potenciales derivados de la Integración de los tres Sistemas de Gestión (CALIDAD-MEDIOAMBIETE-SALUD LABORAL) podrían considerarse como la suma de los beneficios de cada uno de los Sistemas por separado más la sinergia positiva creada por la Integración.
El Despliegue de la Función de la Calidad (en inglés QFD “Quality Function Deployement”), es un sistema para trasladar los requerimientos del cliente a los requerimientos adecuados de la empresa a todos los departamentos, desde la Investigación y Desarrollo del producto para la Ingeniería y Fabricación a Marketing, Ventas, Distribución, Comercialización, Garantías, Servicio Posventa y Eliminación del producto al final de su vida.
El modelo EFQM no es conjunto normativo, sino un marco estratégico de trabajo para alcanzar la excelencia, que se asienta en 9 conceptos fundamentales o criterios básicos
Como consecuencia del Control de Calidad, aparecerá la Mejora Continua de la calidad y una nueva zona de actuación para el Control de Calidad, que tiene carácter permanente. Por todo ello, planificación, control y mejora son una trilogía permanente de las empresas en su camino hacia la Excelencia.
La realidad diaria de las empresas con éxito evidencia que la estrategia de CALIDAD es la que mejor asegura la estabilidad, el crecimiento y la rentabilidad.
Los resultados de las Auditorías son utilizados por la Dirección de las Empresas para mejorar el funcionamiento de la organización, convirtiéndose así en una herramienta estratégica de gran valor, puesto que permite a la Dirección orientar sus decisiones y valorar los resultados de las mismas.
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Las NORMAS ISO 9000 consisten en la aplicación del sentido común mediante un Sistema de Gestión estructurado, que proporciona productos y servicios que, continuamente, satisfacen la necesidad del cliente y maximizan los beneficios de las empresas.
El cliente es la razón de ser de las empresas con independencia de que su sector de actividad sean productos o servicios. Las empresas que venden servicios, deben prestar la máxima atención a la calidad de los mismos porque es su negocio y su razón de ser, sin embargo, es cada día más difícil encontrar productos que no lleven incorporado, bien por necesidad o bien como elemento de valor añadido, algún servicio.